Con la crescente digitalizzazione dei servizi pubblici, la maggior parte delle pratiche amministrative oggi si svolge online. Che si tratti dell’INPS, dell’Agenzia delle Entrate, del Centro per l’Impiego o della Questura, quasi tutti i documenti richiesti devono essere inviati in formato PDF.
Ma chi non ha mai perso tempo cercando di unire più file in un unico documento, comprimere un file troppo pesante per una piattaforma, oppure stampare, compilare e firmare un modulo per poi doverlo scansionare e inviare?
Abbiamo la soluzione per aiutarti a risparmiare tempo! PDFSmart è lo strumento tutto-in-uno che semplifica queste attività e ottimizza la gestione quotidiana dei tuoi documenti PDF. Grazie ai suoi strumenti rapidi e accessibili online, risparmi tempo, eviti errori e proteggi i tuoi file in pochi clic.
1. Unire tutti i documenti PDF in un unico file
Le pratiche amministrative richiedono spesso diversi documenti giustificativi: copia della carta d’identità, certificazione ISEE, attestazione di residenza, coordinate bancarie, certificato di stato civile, ecc. Molti portali pubblici – come quelli dell’INPS o del Ministero dell’Interno – permettono di caricare un solo file per modulo.
Con la funzione di unione di PDFSmart, puoi combinare tutti i tuoi documenti PDF in un unico file chiaro e ben strutturato.
Esempio concreto: per una domanda di alloggio popolare, puoi unire la carta d’identità, l’attestazione ISEE, il certificato INPS e l’ultima ricevuta d’affitto in un unico PDF pronto da inviare.
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2. Comprimere i file PDF per facilitarne l'invio
Molte piattaforme amministrative (come il sito dell’Agenzia delle Entrate, dell’INPS, del Portale dell’Immigrazione, ecc.) impongono limiti di dimensione ai file caricati. Un file troppo pesante viene spesso rifiutato automaticamente.
Con lo strumento di compressione di PDFSmart, puoi ridurre le dimensioni dei tuoi documenti senza comprometterne la qualità visiva o la leggibilità.
È particolarmente utile per documenti scansionati, fascicoli composti da più file o dossier da inviare via e-mail o tramite portali pubblici.
3. Modificare, correggere o compilare un PDF senza ristamparlo
Hai scaricato un modulo amministrativo in PDF ma non riesci a compilarlo? Hai commesso un errore in un documento e non vuoi ricominciare da capo?
Con la funzione di modifica PDF di PDFSmart, puoi intervenire direttamente online: aggiungi testo, correggi una data, completa un campo mancante…
Hai bisogno di un formato modificabile? Con un clic, converti il PDF in Word con il nostro strumento PDF in Word.
Esempio: modificare un contratto d’affitto, compilare un’autodichiarazione o correggere un errore in un certificato di residenza.
4. Firmare un PDF online in modo semplice
Sempre più procedure richiedono una firma, che sia autografa o digitale: contratti, locazioni, dichiarazioni, attestazioni, ecc.
Con la firma online di PDFSmart, puoi firmare direttamente dal browser, senza dover stampare o scansionare nulla.
Perfetto per: firmare un’autocertificazione, un contratto di affitto, una domanda per il Centro per l’Impiego o una richiesta di prestazione sociale.
5. Proteggere i documenti PDF con una password
Alcuni documenti contengono informazioni personali o riservate: codice fiscale, reddito, dati bancari…
Per garantirne la riservatezza, PDFSmart ti consente di:
- Proteggere l’apertura del file con una password
- Impedire la stampa o la modifica
- Garantire la sicurezza durante l’invio via e-mail o tramite piattaforme ufficiali
Esempio: invio di un documento riservato al tuo consulente del Centro per l’Impiego o a un ente pubblico tramite PEC o e-mail sicura.
In sintesi
Con PDFSmart, i tuoi PDF sono pronti per ogni tipo di pratica: che si tratti dell’INPS, dell’Agenzia delle Entrate, della sanità pubblica, della Questura o del datore di lavoro, risparmi tempo e assicuri qualità, conformità e sicurezza ai tuoi documenti.
Prova PDFSmart ora per gestire i tuoi PDF online in modo semplice, veloce e senza installare alcun software.