Avec la digitalisation croissante des services publics, la majorité des démarches administratives se font aujourd’hui en ligne. Qu’il s’agisse de la CAF, des impôts, de Pôle Emploi, ou encore de la préfecture, la quasi-totalité des documents à fournir sont exigés au format PDF.
Mais qui n’a jamais perdu un temps fou à assembler plusieurs fichiers en un seul document, à compresser un fichier trop lourd pour une plateforme ou à remplir et signer un formulaire imprimé, puis le scanner, avant de l’envoyer ?
Nous avons la solution pour vous faire gagner du temps ! PDFSmart est l’outil tout-en-un pour simplifier ces tâches et optimiser votre gestion de documents PDF au quotidien. Grâce à ses outils rapides et accessibles en ligne, vous gagnez du temps, évitez les erreurs, et sécurisez vos fichiers en quelques clics.
1. Fusionner tous ses justificatifs PDF en un seul fichier
Les démarches administratives demandent souvent plusieurs pièces justificatives : copie de pièce d’identité, avis d’imposition, attestation de domicile, RIB, justificatif de situation, etc. Mais beaucoup de portails comme ceux de la CAF ou de France Titres (ANTS) n’autorisent qu’un seul fichier à envoyer par formulaire.
Avec la fonction fusionner de PDFSmart, vous combinez tous vos documents PDF en un seul fichier clair et structuré.
Exemple concret : pour une demande de logement social, vous pouvez rassembler votre carte d’identité, votre justificatif de revenus, votre attestation de situation CAF, et votre quittance de loyer en un seul fichier PDF prêt à être envoyé.
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2. Compresser vos fichiers PDF pour un envoi facile
De nombreuses plateformes administratives (notamment impots.gouv.fr, ameli.fr, France Titres, etc.) ont des limites de taille pour les fichiers importés. Un document trop volumineux sera tout simplement refusé.
Grâce à l’outil de compression de PDFSmart, vous réduisez la taille de vos documents sans altérer leur qualité visuelle ou leur lisibilité.
Cela est utile pour scanner des documents papier, assembler plusieurs fichiers ou préparer un dossier à envoyer par e-mail, via un portail ou une messagerie sécurisée.
3. Modifier, corriger ou remplir un PDF sans le réimprimer
Vous avez téléchargé un formulaire administratif au format PDF, mais vous ne pouvez pas l’éditer ? Vous avez fait une erreur dans un document et vous ne voulez pas tout recommencer ?
PDFSmart vous permet de modifier un PDF en ligne, grâce à sa fonction d’édition PDF. Vous pouvez ajouter du texte, corriger une date, compléter un champ manquant…
Besoin d’un format modifiable ? Convertissez votre fichier en Word en un clic avec notre outil PDF vers Word.
Exemple : modifier un contrat de location, remplir un formulaire d’attestation sur l’honneur ou corriger une erreur dans un justificatif de domicile.
4. Signer un PDF en ligne en toute simplicité
De plus en plus de démarches exigent une signature manuscrite ou électronique : contrats, baux, attestations, déclarations…
Grâce à la signature PDF en ligne proposée par PDFSmart, vous pouvez apposer votre signature directement depuis votre navigateur, sans imprimer ni scanner.
Cela vous sera particulièrement utile pour une attestation de responsabilité parentale, un bail de location, une déclaration pour Pôle Emploi ou une demande d’allocations.
5. Protéger ses documents PDF avec un mot de passe
Certains documents contiennent des informations personnelles ou confidentielles : numéro de sécurité sociale, revenus, informations bancaires…
Pour garantir leur confidentialité, vous pouvez protéger un PDF avec un mot de passe, pour :
- verrouiller l’ouverture du fichier par un mot de passe,
- interdire l’impression ou la modification,
- garantir la sécurité lors de l’envoi.
Exemple : transmettre un document confidentiel à votre conseiller Pôle Emploi ou à une administration par mail sécurisé.
En résumé
Avec PDFSmart, vos PDF sont prêts pour toutes vos démarches : que ce soit pour la CAF, les impôts, la sécurité sociale, la préfecture ou un employeur, vous gagnez un temps précieux tout en assurant la qualité, la conformité et la sécurité de vos fichiers.
Essayez PDFSmart dès maintenant pour gérer vos PDF en ligne simplement, rapidement et sans logiciel à installer.